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研究生工作

关于2019年下半年研究生毕业材料整理的相关要求


365bet:肖俊林  发布时间:2019-12-02  浏览次数:3763

各位参加下半年答辩的研究生:

2019年下半年研究生答辩定于127进行,答辩结束后还有一系列毕业材料需要整理,关于答辩之后的毕业材料整理的要求通知如下

一、研究生类别不同,所需要填写的材料也不一样。请下载附件研究生提交材料模板(见附件1),然后根据模板填写各项材料空表(见附件2),所有材料在填写前都要详细阅读填表说明,请注意材料所有需要签名的地方均需手写签名不能打印,其他个人信息等内容可以打印,请不要在模板上直接填写申请材料等各类表格,以免造成表格页码不对导导致材料不合格

非全日制学科教学(英语)专业研究生需要提交的材料(见附件3):按照河南师范大学非学历(单证)硕士研究生毕业材料清单的要求和份数整理,除第10项论文保密申请书不需要外共计12项材料。提交时请严格按照材料清单上的要求来准备,不符合提交的材料一律不接收。

全日制研究生(含硕师计划)需要提交的材料(见附件3):按照河南师范大学学历(双证)硕士研究生毕业材料清单的要求和份数整理,除第3、4、5、15项不需要外,共计14项材料。提交时请严格按照材料清单上的要求来准备,不符合提交的材料一律不接收。

另外,提交材料中《硕士学位申请书》除封面和填写说明这两页是双面打印外,后面每页均需要单面打印,请先不要装订,因为涉及答辩内容(7-9页)需要当天填写,答辩时请将2份申请书的7-9页(共6张)抽出来交给答辩秘书,其他页面请在答辩之前将可以填完的部分填写好。

 二、其他注意事项:

1.答辩结束后,还有各种表格要填写,建议外地研究生几天后再返程。论文终稿要经过不断修改才能成型,答辩结束后国家学位办会抽查论文。如果抽查到的论文不合格,学生的学位证作废,导师停招三年,请各位交论文终稿前务必认真对待。

2、在职攻读硕士专业学位研究生(不含硕师计划)在答辩前,先到“风光照相部”(师大家属院门口西邻) 采集照片采集时需在照相部登记本人的学号、姓名、身份证号等信息。采集的照片用于学位证书,由照相部转交研究生院。毕业表格上也最好用此版照片,如需要,另外加洗,自行取走(如不按时采集照片,将影响学位证书办理,责任自行承担)

3、各类研究生在学位论文答辩通过后,务必按要求通过学校图书馆网站的“学位论文提交系统”提交学位论文电子版,一般为WORD格式(省学位办学位论文抽检时,要求不得出现学生姓名、导师姓名、学校等信息。提供WORD版,主要是便于编辑和整理)(见链接http://www.htu.cn/lib/2019/1202/c9773a158496/page.htm)。

4、各类通过学位论文答辩的研究生(同等学力申请硕士学位人员除外)均需通过教育部学位与研究生教育发展中心的“学位信息采集系统”提交学位信息,并打印《学位授予信息数据表》(见链接https://xxnb.chinadegrees.cn/cdgdc/signIn?school=10476账号为学号,密码为身份证号后6位,请尽量使用谷歌浏览器,其他浏览器可能会出现登陆不上的情况),不再通过学校研究生管理系统打印。同等学力申请硕士学位人员不需提交学位信息,也不需打印《学位授予信息数据表》。

5、参加答辩研究生应了解所有毕业材料的填写要求,并按《毕业材料清单》和《研究生毕业材料整理要求》(见本通知附件5)整理毕业材料。《毕业材料清单》只用于核对毕业材料,不再装入学校存档的档案盒,档案盒中需装入《卷内目录》和《备考表》,《卷内目录》和《备考表》的填写要求见样表。

6、学历研究生(双证)的离校手续通过校园网的“离校系统”办理,非学历研究生(单证)的离校手续还需通过纸质的《离校手续单》办理(见附件4)。学生在离校前务必要办理完离校手续(目前仍没交清学费和住宿费的研究生需去财务处交清欠费),否则将会影响证书的发放。

附件:1.毕业材料模板(2019年5月更新).rar

      2. 研究生毕业材料空表.rar

      3.毕业材料清单201905.rar

      4.离校清单.rar

      5.毕业材料整理要求.doc

  

  

365bet研究生办公室

2019年12月2日  

  

  

  

 

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